Refund Policy
Last updated: July 25, 2026
1. Nature of Our Products
Our flowers and floral arrangements are handcrafted, perishable products created individually for each order. For hygiene, freshness, and quality reasons, we do not accept returns of delivered arrangements.
However, your satisfaction is our priority. If something goes wrong with your order, we will make it right — please read the conditions below.
2. When You Are Eligible for a Refund or Replacement
We will offer a full refund or a replacement bouquet (your choice) in the following cases:
- Damaged product on arrival — the arrangement is visibly broken, wilted, or damaged when it reaches the recipient
- Wrong item delivered — you received an arrangement significantly different from what you ordered
- Non-delivery — the order was not delivered on the confirmed date to the correct address (through our fault, not because of an incorrect address or absent recipient)
- Quality issue — the flowers do not last a reasonable amount of time for a properly cared-for fresh arrangement (typically 4–7 days depending on the variety)
3. How to Report an Issue
To be eligible, you must report the issue within 24 hours of delivery by:
- Sending an email to contact@galaray.ae or a WhatsApp message to +971 56 777 7734
- Including your order number
- Attaching clear photos of the arrangement showing the issue
- Describing the problem briefly
Reports made after 24 hours will be assessed on a case-by-case basis but may not be eligible for compensation, as flower quality can be affected by external factors after delivery (temperature, water changes, handling).
4. Compensation
Once we confirm the issue, you may choose between:
- A full refund to your original payment method
- A replacement bouquet of equal value, delivered as soon as possible (usually within 48 hours in Dubai)
5. Refund Processing Time
Approved refunds are issued to the original payment method within 7 to 14 business days. The time it takes for the refund to appear on your statement depends on your bank or payment provider.
For Tabby and Tamara installment plans, the refund will be processed according to their respective policies (typically 5–10 business days for the first installment; subsequent installments will be cancelled).
6. Situations Not Covered
We are unable to offer a refund or replacement when:
- The recipient was not available and the order was left at reception or a neighbour as instructed
- An incorrect delivery address or phone number was provided by the customer
- The order was refused by the recipient
- The issue is reported more than 24 hours after delivery without photographic evidence
- The arrangement was left in unsuitable conditions after delivery (direct sun, extreme heat, without water)
- Natural variations in flower colour, shape, or size occurred (see our Terms of Service)
- Personalized or custom event orders (weddings, corporate events) — specific terms are agreed in the event contract
7. Cancellations
Orders may be cancelled and fully refunded up to 24 hours before the scheduled delivery date. Cancellations made after this window cannot be refunded because preparation and sourcing have already begun.
For same-day delivery orders, cancellation is possible only before 2:00 PM on the day of delivery.
8. Order Modifications
Changes to delivery date, address, or recipient are possible up to 24 hours before delivery, subject to availability. Please contact us as early as possible for modifications.
9. Event and Wedding Orders
Custom event orders (weddings, corporate events, private parties) are subject to separate contractual terms agreed at the time of booking, including specific deposit, cancellation, and modification conditions.
10. Your Statutory Rights
This Refund Policy does not affect your statutory rights under UAE Federal Law No. 15 of 2020 on Consumer Protection.
Contact
GALARAY EVENTS L.L.C S.O.C
Trade License: 1511246 · TRN: 105317036900003
Office 030405, Sheikh Hamdan Bin Rashid Al Maktoum Awards Complex
Dubai Maritime City, Dubai, UAE
Email: contact@galaray.ae
Phone: +971 56 777 7734
سياسة الاسترداد
آخر تحديث: 25 يوليو 2026
1. طبيعة منتجاتنا
أزهارنا وتنسيقاتنا الزهرية منتجات مصنوعة يدويًا وقابلة للتلف، يتم إنشاؤها بشكل فردي لكل طلب. لأسباب صحية وللنضارة والجودة، لا نقبل إعادة التنسيقات المُسلَّمة.
ومع ذلك، رضاك هو أولويتنا. إذا حدث خطأ في طلبك، سنصححه — يرجى قراءة الشروط أدناه.
2. متى تكون مؤهلاً لاسترداد أو استبدال
سنقدم استردادًا كاملاً أو باقة بديلة (اختيارك) في الحالات التالية:
- منتج تالف عند الوصول — التنسيق مكسور أو ذابل أو تالف بشكل واضح عند وصوله إلى المستلم
- تسليم منتج خاطئ — تلقيت تنسيقًا مختلفًا بشكل كبير عما طلبته
- عدم التسليم — لم يتم تسليم الطلب في التاريخ المؤكد إلى العنوان الصحيح (بسبب خطئنا، وليس بسبب عنوان غير صحيح أو مستلم غائب)
- مشكلة الجودة — لا تدوم الأزهار لفترة معقولة لتنسيق طازج ذي عناية مناسبة (عادة 4–7 أيام حسب النوع)
3. كيفية الإبلاغ عن مشكلة
لتكون مؤهلاً، يجب عليك الإبلاغ عن المشكلة خلال 24 ساعة من التسليم عن طريق:
- إرسال بريد إلكتروني إلى contact@galaray.ae أو رسالة WhatsApp إلى 7734 777 56 971+
- تضمين رقم طلبك
- إرفاق صور واضحة للتنسيق تُظهر المشكلة
- وصف المشكلة بإيجاز
سيتم تقييم البلاغات المقدمة بعد 24 ساعة على أساس كل حالة على حدة ولكن قد لا تكون مؤهلة للتعويض، حيث يمكن أن تتأثر جودة الأزهار بعوامل خارجية بعد التسليم (درجة الحرارة، تغيير المياه، التعامل).
4. التعويض
بمجرد تأكيد المشكلة، يمكنك الاختيار بين:
- استرداد كامل إلى طريقة الدفع الأصلية
- باقة بديلة بقيمة مساوية، يتم تسليمها في أقرب وقت ممكن (عادة خلال 48 ساعة في دبي)
5. وقت معالجة الاسترداد
يتم إصدار المبالغ المستردة المعتمدة إلى طريقة الدفع الأصلية خلال 7 إلى 14 يوم عمل. يعتمد الوقت الذي يستغرقه ظهور المبلغ المسترد في كشف حسابك على مصرفك أو مزود الدفع.
بالنسبة لخطط الأقساط Tabby و Tamara، ستتم معالجة الاسترداد وفقًا لسياساتها الخاصة (عادة 5–10 أيام عمل للقسط الأول؛ سيتم إلغاء الأقساط اللاحقة).
6. الحالات غير المشمولة
لا يمكننا تقديم استرداد أو استبدال عندما:
- لم يكن المستلم متاحًا وتم ترك الطلب في الاستقبال أو مع جار كما هو موضح
- تم تقديم عنوان توصيل أو رقم هاتف غير صحيح من قبل العميل
- تم رفض الطلب من قبل المستلم
- تم الإبلاغ عن المشكلة بعد أكثر من 24 ساعة من التسليم دون دليل فوتوغرافي
- تُرك التنسيق في ظروف غير مناسبة بعد التسليم (الشمس المباشرة، الحرارة الشديدة، بدون ماء)
- حدثت اختلافات طبيعية في لون أو شكل أو حجم الأزهار (راجع شروط الخدمة لدينا)
- طلبات فعاليات مخصصة (حفلات زفاف، فعاليات شركات) — يتم الاتفاق على شروط محددة في عقد الفعالية
7. الإلغاءات
يمكن إلغاء الطلبات واستردادها بالكامل حتى 24 ساعة قبل تاريخ التسليم المحدد. لا يمكن استرداد الإلغاءات التي تتم بعد هذه النافذة لأن التحضير والمصادر قد بدأت بالفعل.
بالنسبة لطلبات التسليم في نفس اليوم، الإلغاء ممكن فقط قبل الساعة 2:00 مساءً في يوم التسليم.
8. تعديلات الطلب
التغييرات على تاريخ التسليم أو العنوان أو المستلم ممكنة حتى 24 ساعة قبل التسليم، حسب التوفر. يرجى الاتصال بنا في أقرب وقت ممكن للتعديلات.
9. طلبات الفعاليات وحفلات الزفاف
طلبات الفعاليات المخصصة (حفلات الزفاف، فعاليات الشركات، الحفلات الخاصة) تخضع لشروط تعاقدية منفصلة يتم الاتفاق عليها في وقت الحجز، بما في ذلك شروط محددة للإيداع والإلغاء والتعديل.
10. حقوقك القانونية
لا تؤثر سياسة الاسترداد هذه على حقوقك القانونية بموجب القانون الاتحادي الإماراتي رقم 15 لسنة 2020 بشأن حماية المستهلك.
التواصل
جالاراي للحفلات ذ.م.م ش.ش.و
رقم الرخصة التجارية: 1511246 · رقم التسجيل الضريبي: 105317036900003
مكتب 030405، مجمع جوائز سمو الشيخ حمدان بن راشد آل مكتوم
مدينة دبي الملاحية، دبي، الإمارات العربية المتحدة
البريد الإلكتروني: contact@galaray.ae
الهاتف: 7734 777 56 971+
